Le système BSCW supporte la coopération asynchrone et synchrone avec vos partenaires sur Internet, dans votre Intranet ou au sein d’un réseau avec vos partenaires commerciaux (Extranet).
S’agissant de la coopération asynchrone (non simultanée), le système BSCW offre des espaces de travail partagés que des groupes d’utilisateurs peuvent utiliser pour stocker, gérer, conjointement éditer et partager des informations (des documents, des notes, des URL, des tâches, etc.)
Les avantages essentiels :
o Avec un espace de travail BSCW, vous pouvez partager des informations au sein d’un groupe de travail – indépendamment des systèmes informatiques que les membres utilisent.
o Vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel avant d’utiliser BSCW. Vous avez seulement besoin d’un navigateur Web standard.
o Vous pouvez accéder à des espaces de travail BSCW, parcourir les dossiers et télécharger les documents sur votre système local comme des pages Web.
o Le système BSCW vous tient informé de tous les événements pertinents dans un espace de travail partagé.
o Vous pouvez transférer des documents vers un espace de travail partagé ou créer des notes, des URL, des tâches, etc. en utilisant n’importe quel navigateur Web standard.
Pour la coopération synchrone (simultanée), BSCW fournit des outils pour :
o La planification et l’organisation de réunions ;
o La communication ad hoc avec des partenaires, qui sont actuellement connectés à un espace de travail partagé et sont donc susceptibles de travailler sur une tâche commune.