Au milieu de chaque entrée d’objet dans la page de dossier,
vous trouverez un bouton d’action pour
des opérations qui sont appliquées à cet objet en particulier, comme représenté
à la Figure 6.
Figure 6 : Le menu actions pour un agenda
Le menu actions peut être également invoqué par un clique-droit de la souris n’importe où sur l’entrée de l’objet (En maintenant un appui sur la touche Ctrl suivi d’un clic droit de la souris, on affiche le menu original du navigateur, par exemple pour « Enregistrer la cible sous ... »).
Le survol de l’icône du menu actions avec le curseur affiche les actions souvent utilisées telles que (Modifier les propriétés, Couper, Copier, Supprimer) comme un menu horizontal représentées par des icônes.
La configuration du menu actions dépend du type de l’objet : différentes actions sont disponibles, par exemple, pour une URL, un dossier ou un document.
Le système BSCW n’affichera pas des entrées du menu actions pour les actions que vous ne pouvez pas effectuer sur un objet. Cela peut être dû au fait que le type d’objet ne permet pas cette action, ou que votre rôle à l’égard de l’objet ne vous permet pas d’exécuter l’action. La base de la gestion des droits d’accès dans BSCW est définie par les rôles.. Vous pouvez inviter de nouveaux membres dans l’espace de travail leur assignant des rôles, par exemple, « Enseignant » ou « Étudiant », si ces rôles ont été définis à l’avance. Les rôles définissent un profil d’accès et peuvent être associés à n’importe quel objet dans BSCW. Un ensemble de rôles prédéfinis servent de point de départ : Gestionnaire, Membre, Membre associé (ne peut pas inviter d’autres membres) et Membre restreint (accès en lecture seule) sont les rôles par défaut – définissez vos propres rôles. Les attributions de rôles sont hérités par la hiérarchie des dossiers et peuvent être modifiés à tout moment (voir 4.2 « Droits d’accès et rôles).