Objets partagés dans un espace de travail
Plusieurs classes d’objets peuvent être crées et partagées dans un espace de travail BSCW :
o Document
o Document avec contrôle de version
o Note
o URL
o Dossier
o Dossier de recherche
o Agenda
o Forum de discussion
o Blogue
o Courriel
o Dossier de modèles
o Dossier de sites internet
o Ensemble de documents
o Projet
o Dossier de flux
o Tâches
o Sondage
o Liste de contacts
La Figure 1 présente une instance de ces nombreux types d’objets. Chaque objet est représenté par une entrée donnant le nom de l’objet, un bouton d’accès à un menu ouvrant d’actions (pop-up action menu), quelques icônes et des données supplémentaires, comme indiqué à la figure ci-dessous.
Figure 2 : Représentation d’un objet
Cliquez sur l’icône 
à gauche pour
afficher la page info de l’objet. La case à
cocher suivante peut être « cochée » pour sélectionner l’objet pour
une action donnée.
L’icône immédiatement à gauche du nom de l’objet désigne son type. Si l’objet est un document, l’icône représente son type MIME. S’il s’agit du dossier de recherche d’une recherche Web, l’icône renseigne sur le moteur de recherche utilisé. S’il s’agit d’une note, l’icône peut représenter un aspect pragmatique choisi par l’auteur de la note. Les types d’objets BSCW sont discutés plus en détail à la section 3.2 « Objets susceptibles d’être partagés.
Le nom d’un objet est la partie la plus saillante d’une entrée d’objet. Dans la mesure où BSCW est conçu pour rendre plus facile le partage de l’information, il est très important d’utiliser des noms descriptifs d’objets qui seront compris par les autres membres de l’espace de travail.
À la droite du nom d’un objet, il y a
o un
bouton de menu ouvrant 
indiquant les actions applicables
à l’objet. Veuillez noter que différentes actions sont possibles pour différents
types d’objets. La Figure 6
présente quelques-unes des entrées de menus d’action autorisées pour un objet.
Le menu actions peut également être invoqué par un clique-droit de la souris n’importe où sur l’entrée de l’objet (En maintenant un appui sur la touche Ctrl suivi d’un clic droit de la souris, on affiche le menu original du navigateur, par exemple pour « Enregistrer la cible sous ... »).
Le survol de l’icône du menu actions par le curseur affiche les actions souvent utilisées (Modifier les propriétés, Couper, Copier, Supprimer) comme un menu horizontal d’action représentées par des icônes.
BSCW affiche des informations supplémentaires sur l’objet en fonction du type d’objet et les préférences d’affichage sélectionnées :
o la taille de l’objet :
o lorsqu’il s’agit d’un dossier : le nombre d’objets qu’il contient
o lorsqu’il s’agit d’un document ou d’un courriel, la taille en octets, kilooctets ou mégaoctets ;
o zéro, un ou plusieurs des icônes suivantes :
indique qu’un
dossier est partagé,
indique que quelqu’un
a défini un verrou pour cet objet,
indique qu’une note a été ajoutée à l’objet,
indique la façon dont le
document a été évalué par un ou plusieurs membres du groupe ;
o le nom de son créateur et le propriétaire ;
o date et l’heure de la modification la plus récente ;
o zéro, une ou plusieurs icônes indiquant que certains des événements suivants ont eu lieu :
indique un nouvel objet,
indique des
changements de l’objet,
indique que quelqu’un a lu l’objet,
indique les modifications récentes dans
un sous-objet ;
Veuillez noter que presque toutes les icônes dans une entrée d’objet sont cliquables, c’est à dire que vous obtenez plus d’informations sur un groupe, un verrou, une note, une évaluation, etc. en cliquant dessus.